Liiton syyskokous pidetään toimintasuunnitelman mukaisesti lauantaina 23.10.2021 klo 12:00 Pornaisten yhteinäiskoululla sekä etäyhteydellä. Liiton syyskokousilmoitus julkaistaan liiton toimintasääntöjen mukaisesti viimeistään 21 vuorokautta ennen kokousta eli 2.10.2021 mennessä. Syyskokouksen järjestelyissä joudutaan huomioimaan koronavirustilanteen aiheuttamat rajoitukset. Kokouksen äänestykset tehdään Hejmo.fi järjestelmällä, joten kokousedustajilla tulee olla tätä varten älylaite mukanaan. Tämän vuoksi tieto syyskokous edustajista sekä tieto siitä osallistuuko etäyhteydellä vai paikan päällä tulee ilmoittaa ennakkoon 22.10.2021 mennessä osoitteeseen info@svnl.fi. Etäyhteydellä osallistuvien valtakirja tulee toimittaa sähköpostitse. Paikanpäälle tulevien valtakirjat tarkistetaan klo 11:30 – 12:00.
Liiton toimintasääntöjen mukaisesti syyskokouksessa valitaan liiton puheenjohtaja ja kaksi (2) hallituksen jäsentä. Erovuoroisina ovat Kaj Mattila ja Sami Nieminen. Hallituksen jäsenten lisäksi valitaan kaksi varajäsentä.
Liiton jäseseurojen tulee nimetä ehdokkaat liiton hallituksen jäseniksi kirjallisesti vähintään 30 päivää ennen liiton syyskokousta eli 23.9.2021 mennessä. Hallituksen jäsenehdokkaat lähetetään liitolle sähköpostitse osoitteeseen info@svnl.fi. Varajäseninä toimivat kolmanneksi ja neljänneksi eniten ääniä liiton hallituksen jäsenten vaalissa saaneet ehdokkaat.
Liiton jäsenseurat voivat tehdä aloitteita liiton varsinaisessa kokouksessa käsiteltävistä asioista liiton hallitukselle viimeistään viisi (5) viikkoa ennen kokousta eli 18.9.2021 mennessä. Aloitteet toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen info@svnl.fi.